Team Assistent/Assistentin (m/w)

Branche: Internet/Immobilien

neubau kompass (http://www.neubaukompass.de) ist Deutschlands größte Webseite für aktuelle Neubau-Immobilien und Bauträger-Projekte.

Für Bauträger und Projekt-Entwickler ist neubaukompass.de der ideale Vermarktungskanal, um mehr qualifizierte Kauf-Interessenten zu gewinnen, denn neubau kompass spricht ausschließlich Immobilien-Interessenten an, die den Kauf einer neuen Eigentumswohnung oder eines neuen Hauses vom Bauträger planen. Zu unseren Kunden zählen Deutschlands größte Bauträger, Projekt-Entwickler und Vermarkter, wie zum Beispiel Baywobau, Hochtief oder Bauwerk Capital.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Unternehmensstandort in München-Schwabing suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Team Assistent/Assistentin (m/w) mit Affinität zur Immobilien-Branche.

Ihre Aufgaben

  • Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Stammdatenpflege in unserem Portal-System
  • Postbearbeitung: Posteingang, Verteilung, Postausgang
  • Zuarbeit in die Finanzbuchhaltung: Vorkontierung, Ablage, kopieren und scannen
  • Koordination des Bürobedarfs
  • Mitarbeit im Social-Media Community Management
  • Reiseorganisation und Reisekostenmanagement
  • Empfang und Bewirtung von Gästen in Vertretung
  • Unterstützung im Team bei laufenden Projekten, z.B. auch in Urlaubsvertretung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben erste Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit klar zu priorisieren
  • Selbstständiges Arbeiten macht Ihnen genauso viel Spaß wie die Zusammenarbeit im Team
  • Mit Ihrer fröhlichen Hands-on Mentalität zeichnen Sie sich durch dynamisches, aber auch gleichzeitig präzises Arbeiten aus, mit dem Auge für’s Detail
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Power Point) und sind routiniert im Umgang mit dem Internet
  • Sie haben Spaß an Ihrem Job, bringen Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit

Das bieten wir

  • Zunächst befristete Vollzeit-Stelle (spätere Übernahme möglich)
  • Faire Bezahlung
  • Für Verpflegung ist gesorgt: (Milch-)Kaffee, Tee, Mineralwasser stehen kostenlos zur Verfügung
  • Ein Brotzeitservice mit kleinen Preisen kommt täglich um 10:30 Uhr
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
  • Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: kurze Kommunikationswege, angenehmes Arbeitsklima und hilfsbereite, engagierte Kollegen
  • Sie erreichen uns in München-Schwabing bequem mit dem Auto oder mit dem ÖPNV, es gibt genügend Parkplätze direkt vor dem Büro.

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (PDF-Format) mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

neubau kompass AG
Infanteriestraße 19 - Haus 4b
80797 München
E-Mail: jobs@neubaukompass.de