Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Branche: Internet/Immobilien

neubau kompass (http://www.neubaukompass.de) ist Deutschlands größte Webseite für aktuelle Neubau-Immobilien und Bauträger-Projekte.

Für Bauträger und Projekt-Entwickler ist neubaukompass.de der ideale Vermarktungskanal, um mehr qualifizierte Kauf-Interessenten zu gewinnen, denn neubau kompass spricht ausschließlich Immobilien-Interessenten an, die den Kauf einer neuen Eigentumswohnung oder eines neuen Hauses vom Bauträger planen. Zu unseren Kunden zählen Deutschlands größte Bauträger, Projekt-Entwickler und Vermarkter, wie zum Beispiel Baywobau, Hochtief oder Bauwerk Capital.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Unternehmensstandort in München-Schwabing suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit Affinität zur Immobilien-Branche.

Ihre Aufgaben

  • Regelmäßige Erfassung von Buchungspositionen in unserem Rechnungssystem (OTRS?)
  • Versand von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
  • Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung, sowie
  • Zuarbeit in die Finanzbuchhaltung: Vorkontierung, Ablage, kopieren und scannen
  • Stammdatenpflege in unseren Portalsystemen
  • Zuarbeit für die Geschäftsleitung, speziell Korrespondenz
  • (Digitale) Ablage und Büroorganisation
  • Postbearbeitung: Posteingang, Verteilung, Postausgang
  • Pflege von Mitarbeiterdaten und Urlaubslisten
  • Koordination und Bestellung des Bürobedarfs
  • Unterstützung im Team bei laufenden Projekten, z.B. auch in Urlaubsvertretung

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Sie haben Freude an buchhalterischen Tätigkeiten und können konzentriert an einem Thema arbeiten. Mit Ihrer fröhlichen Hands-on Mentalität zeichnen Sie sich durch dynamisches, aber auch gleichzeitig präzises Arbeiten aus - mit dem Auge für’s Detail
  • Selbstständiges Arbeiten macht Ihnen genauso viel Spaß wie die Zusammenarbeit im Team
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Power Point) und sind routiniert im Umgang mit dem Internet
  • Erfahrung im Umgang mit Ticket-Systemen wie OTRS wünschenswert
  • Erfahrung mit Digitaler Personalbuchaltung (z.B. Personio) von Vorteil

Das bieten wir

  • Zunächst befristete Vollzeit-Stelle (spätere Übernahme möglich)
  • Faire Bezahlung
  • Gute Einarbeitung ist gewährleistet
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
  • Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, angenehmes Arbeitsklima und
  • hilfsbereite, engagierte Kollegen
  • Sie erreichen uns in München-Schwabing bequem mit dem Auto oder mit dem ÖPNV, Parkplätze vor dem Büro.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben und CV per E-Mail (PDF-Format) mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen an:

neubau kompass AG
Sebastian Bruns
Infanteriestraße 19 - Haus 4b
80797 München
E-Mail: jobs@neubaukompass.de